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辽宁大学档案管理中心

地址:沈阳市沈北新区道义南大街58号 辽宁大学蒲河校区图书馆一楼南门
综合档案室办公电话:62202809
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关于收集毕业生档案的通知
2019-06-10 09:43  

校内各培养单位:

2019届毕业生档案材料收集工作已经开始,毕业生档案材料的收集、鉴定、整理以及转递工作是毕业生在校的一项重要工作。为了做好毕业生材料归档工作,积极配合毕业生升学、就业,档案管理中心将在2019年7月19日前将毕业生档案全部寄出。鉴于毕业生归档材料种类及数量较多,为了提高档案材料转递的效率及准确性,档案管理中心将分批次收集毕业生档案材料,请各学院积极配合,按照要求及时、保质、保量的完成毕业生材料归档工作。

第一阶段收集档案材料的内容、要求以及时间

    一、  党员材料和积极分子材料

    范围:1.毕业生党员材料(不包括6月份发展、转正的党员材料)。

          2.毕业生积极分子材料。

    要求:1.党员材料需由各学院密封并盖章之后,送至档案管理中心。积极分子材料不需要密封。

          2.党员材料和积极分子材料应按照档案管理中心提供的名单排序(见附件1、附件2),并在材料上用铅笔标注顺序号,同时提供材料交接单(一式两份,双方各执一份),以备日后查询。

    归档时间:2019年5月24日前。

    二、  统计各学院负责人联系方式

    由于归档材料比较分散,负责人比较多,需统计各学院归档材料的联系人,包括本科毕业生辅导员、研究生毕业生辅导员、组织员、教务干事,以便沟通联系。表格信息由毕业生辅导员统一填写(表格见附件3),并发送到邮箱dazx@lnu.edu.cn,截止时间2019年5月24日。

    三、  送交研究生调档函

    请各培养单位负责学生管理工作的老师通知考取硕士、博士研究生的毕业生,在接收到的调档函后及时将调档函(复印件或者原件)送到档案管理中心(崇山校区机关楼219),切勿等到毕业统一送交,以免耽误邮寄学生档案。考取本校研究生的调档函不用送交。

 

第二阶段收集档案材料的内容、要求以及时间

一、收集档案材料内容及归档单位

(一)本科生:

1.普通高等学校毕业生登记表、毕业生自传(各学院毕业生辅导员归档);

2.6月份发展、转正的党员材料(各学院组织员归档);

3.毕业生报道证白联(各学院毕业生辅导员归档);

4.档案派遣地址电子版(各学院毕业生辅导员统计);

5.学生成绩单、学士学位审定表(各学院教务干事归档);

6.在校期间的各类奖励材料(学生处和团委归档)。

 

(二)研究生:

1.研究生毕业生登记表、成绩、授予学位材料、论文任务书、论文评阅书、自评表(研究生院归档);

2. 6月份发展、转正的党员材料(各学院组织员归档);

3.报道证白联(各学院毕业生辅导员归档);

4.档案派遣地址电子版(各学院毕业生辅导员统计)。

二、归档要求

1.所有党员材料需由各学院密封并盖章之后送交;

2.学生档案与党员材料需要分开转递的,党员材料无需归档;

3.本科生党员不用写自传;

4.所有归档材料应按照档案管理中心提供的名单排序,并在材料上用铅笔标号(见附件1、附件2),同时提供材料交接单(一式两份,双方各执一份),以备日后查询;

5.在名单中出现退学、转学、转院、休学等情况的学生,请在交接单中标出。毕业生党员(包括预备党员)请在名单中标出;

6.转院到新院的学生、支教学生的材料放在所有材料最后;

7.送交报到证同时提供学生档案派遣详细信息电子版(模板参见附件4),具体派遣信息可参考三方协议上档案转寄详细地址一项。

   以下情况仅需提供报到证上的邮寄地址(见图1):各省、市、县、区人力资源和社会保障局、人才市场、教育局、各省高校毕业生就业指导中心。

IMG_0216_10611859_副本

    升学并已将调档函送交至档案中心的学生的具体派遣信息,无需在电子版中标注。

三、归档时间:

所有材料接收截止时间2019年7月1日,逾期未交至档案管理中心的材料由各学院自行解决。

四、毕业生档案注意事项(请辅导员传达给毕业生)

1.毕业生档案去向

就业学生的档案,按报到证或三方协议上地址邮寄;考取硕士(博士)学生的档案,按录取学校出具的调档函中的地址邮寄;转回生源地学生的档案,由所在地级市的人社局或者人才交流中心接收;其余档案暂存学校保管(学校只能暂存,不能出具任何相关证明,包括存档证明、考取研究生的政审材料等证明)。

2.毕业生档案邮寄形式

毕业生档案以EMS专用通道形式邮寄。不以其他任何快递方式邮寄(单位地址邮寄不到,可以自提档案)。定向、委培的硕士、博士研究生需提供委培单位人事部门出具调档函,到档案中心自取,不予邮寄。

五、归档材料报送地点及联系方式

归档材料报送到档案管理中心人事档案库房(崇山校区机关楼219)。

联系人;邓磊(本科生)   姚迪(研究生)

联系电话;024-62202004

 

 

 

档案管理中心

2019年5月16日

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