档案库房管理制度
一、 档案库房由专人管理,非档案工作人员不得擅入。
二、 严格遵守档案安全、保密的有关规定,严防破坏和窃密。
三、 认真保管档案资料,未经允许不准携带档案外出,不准将档案外借,严防遗失。
四、 不得存放与档案保管、保护无关的物品。
五、 库房内严禁吸烟,不准带入或存放易燃易爆物品及食物。
六、 库房内保持整洁和通风良好,定期开关空调、去湿机,做好每日的温湿度记录(库房温度应控制在14-24℃,湿度控制在45%-60%),并根据气温的变化调节温、湿度。
七、 做好防火、防盗、防灰、防虫、防光、防潮、防霉、防高温、防强光等“九防”工作。
八、 经常检查库房内电源线路及其他安全设施,及时排除各种隐患。
九、 定期对库房进行大扫除,保持库房内卫生、档案入库要做消毒处理,人员入库换鞋,穿工作服。
十、 不随意打开窗帘,以防强光射入。
十一、库房和档案柜钥匙妥善保管,人离落锁。
十二、库房内档案定期检查,发现问题及时汇报,及时解决。
十三、每日下班前检查库房,关锁好门窗。
二〇一九年五月