|
校内各单位；
2014届毕业生档案材料收集工作已经开始，毕业生档案材料的收集、鉴定、整理以及转递工作是毕业生在校的一项重要工作。为了做好毕业生材料归档工作，积极配合毕业生升学、就业，档案管理中心每年在暑假前将毕业生档案通过沈阳市机要局转递到用人单位。由于毕业生数量多，归档材料种类多，时间紧，任务重，因此需要各单位积极配合，按照要求及时保质保量完成毕业生材料归档工作。
一、归档范围
本科生：
1.毕业生党员材料、积极分子材料、普通高等学校毕业生登记表、毕业生自传（各学院归档）
2.毕业生报道证（各学院归档）
3.学生成绩单、学士学位审定表（教务处归档）
4.在校期间的各类奖励材料（学生处和团委归档）
研究生：
1.研究生毕业生登记表、成绩、授予学位材料、论文任务书、论文评阅书、自评表（研究生院归档）
2.毕业生党员材料、积极分子材料（各学院归档）
3.报道证（各学院归档）
二、归档要求
1. 归档材料不得用圆珠笔、铅笔、红色及纯蓝色墨水及复写纸书
2.归档材料应真实、完整齐全、文字清楚、对象明确、手续完备，需经组织审查盖章或本人签字，盖章签字后方能归档。
3. 归档材料应按照档案管理中心提供的名单排序，并提供材料交接单（一式两份，双方各执一份），以备日后查询。
4. 归档材料应于2014年6月20日前报送。
5. 毕业生辅导员要对毕业生进行档案宣传，使毕业生树立保护、利用档案的意识，毕业生工作后应在半年内到所在单位的人事档案部门查询本人档案是否转到，如果没转到请及时与档案管理中心联系查找。一年内机要局负责查询，过期不予受理。
三、毕业生档案注意事项（需要辅导员传达给毕业生）
1.毕业生档案去向
1.1就业的学生，按报到证上地址邮寄
报到证分两部分：上半部分由蓝色(本科生)或者粉色（研究生）组成、下半部分由白色组成，上下部分内容一致，仅背景颜色不同。上半部分交报到单位，下半部分存入学生本人档案（统一派遣的由院系交到档案室，后期自己派遣的需自行送到档案室）。如下图所示：
毕业生报到时，首先要明确报到地点，其次要注意报到期限，毕业生要在报到期限内持报到证到指定地点报到。报到地点（即邮寄地址 上图框内所示）在报到证的左上角。
1.2读研（博）的学生，按录取学校出具的调档函中的地址邮寄
读研（博）的学生收取到录取院校的调档函，请送至档案管理中心，以免耽误档案邮寄。（考取辽宁大学本校研究生不需要交调档函）
1.3 对于毕业未就业的大学生的档案处理方法
（1）把档案转至生源地，由所在地级市的人社局接收
（2）把档案转至就业代理或人才交流中心
（3）把档案留在学校
2.毕业生档案邮寄形式
2.1毕业生档案以机密邮件形式发送。不以其他任何快递方式邮寄。
2.2就业单位为银行、高中、初中、小学、私企、外企的毕业生，拿到毕业证之后，到档案中心自取，不予邮寄。
2.3 定向、委培研究生（硕士、博士）需提供委培单位人事部门出具调档函，到档案中心自取，不予邮寄。
3.毕业生档案去向查询
在2014年10月以后，通过档案管理中心网站（http://daglzx.lnu.edu.cn/）进行查询。查询有效期从2014年10月1日到2015年7月1日。
四、归档材料报送地点及联系方式
归档材料报送到档案管理中心人事档案库房（崇山校区机关楼219）。
联系人；邓磊 （本科生） 姚迪 （研究生）
联系电话；62202004
档案管理中心
2014年4月3日 | 
