校内各单位：

为加强我校声像档案管理，系统收集建校以来散存于各单位的珍贵照片、音频、视频等声像资料，更好地保护和利用我校历史资源，现面向各单位开展征集，有关事项通知如下：

一、征集内容

（一）声像档案。

声像档案包括我校历届党政活动、党的建设、思想政治、人才培养、科学研究、学科建设、国际交流与合作、文化建设、校园风光、服务保障、知名人物等11类活动中形成的照片、音频、视频等声像档案。

（二）毕业生照片档案。

毕业生照片档案包括各学院、专业、班级学生合影。提交合影时须附人员排列名单，未参加合影人员须在名单中备注。各学院须将毕业生照片及人员名单报送档案馆，可直接发送至邮箱：603058717@qq.com。

二、归档要求

（一）载体与格式。

声像档案按载体分为实体载体和数字化载体两类。实体载体包括纸质照片、录音带、录像带、磁盘、影视胶片、缩微胶片等；数字化载体包括数码照片、数字音频、数字视频等。移交时须制成光盘（一式两份）或移动硬盘拷贝，并按下列格式要求提交：

1．纸质照片应数字化扫描，分辨率不低于400dpi；

2．数码照片采用JPEG格式，像素不低于300万；

3．数字音频采用MP3或WAV格式；

4．数字视频采用MP4或AVI格式；

5．录音带、录像带、磁带等磁性载体，须制成光盘或移动硬盘拷贝后与原件同时归档。

（二）归档说明。

归档应遵循档案自然形成规律，保持载体间的有机联系，成套归档。每份档案须附题名和文字说明，说明应包括事由、人物、时间、地点、背景、摄录者等要素。

（三）责任分工。

各单位由党政主要负责人牵头，指定专人负责声像档案的收集、整理和归档。外单位形成的反映我校活动的音像资料，由主办部门负责收集或委托征集；两个及以上单位共同形成的，由主办单位负责归档。

三、移交方式与时间

（一）办理交接手续。

移交时须与档案馆办理交接手续，填写《辽宁大学音像资料移交表》（见附件），电子表与纸质表一并提交，纸质表一式两份，双方签字盖章后各执一份。

（二）移交时间。

本次征集截止时间为2026年12月31日。今后新形成的音像档案，须于制作完成后3个月内向档案馆移交。

联系人：陈露丹　联系电话：024-62202015

                                                                   辽宁大学档案馆

                                                                                                2026年10月20日