亲爱的2010届毕业生：

   你们好！

    时光荏苒，在辽宁大学的美好学习生活即将告一段落，以此为新的起点又将奔向新的工作、生活旅程，在此之际，祝贺你们学业有成。由于历史的机缘，使你们成为辽大的学子，历史永远把你们定格为辽大人，见证这段历史就是你们在辽宁大学学习期间的学籍档案，她将伴随你们终生。

    在辽宁大学本科学习期间档案主要有辽宁大学学生学习成绩单、辽宁大学毕业生登记表和授予学士学位材料；硕士、博士研究生主要有硕士、博士研究生登记表、学习成绩表、毕业研究生登记表、授予学位材料，还有党员材料，各种奖励、处分材料、报到证等，这些档案材料都是人事档案不可或缺的材料，因此，同学们必须知道保护和利用自己的档案。

    我们学校对毕业生档案管理的基本做法是毕业前各有关单位将毕业生应归档的材料交到档案管理中心，由档案管理中心统一整理装入个人档案。档案管理中心根据省教育厅的报到证通过沈阳市机要交通局在每年暑假前邮寄档案。原则上学校不留存毕业生档案，如果暂时没有找到工作单位的学生，可以将档案存放到各省市人才中心。按照市机要交通局规定，通过机要局邮寄的人事档案在一年内负责查询，过期不负责查询业务，因此要求学生在毕业后一年内及时查询自己档案是否已经邮寄到所在单位，一般最佳查询时间为9月至10月。如果没有收到档案，立即到档案管理中心查询，以保证你的档案安全，查询电话为62202015（本科生）/62202004（研究生）。如果有的同学毕业时急用档案可持本人身份证到档案中心领取送到用人单位。人事档案是以个人为全宗进行管理的，要求档随人走，人档统一。在国内如果你调转新的工作单位同时需要办理档案的转递。另外，毕业生党员转组织关系由学校组织部办理，毕业生户口迁转工作由学校安全保卫部负责办理。

    辽宁大学综合档案室还保存着你的录取名册、毕业名册、学位授予名册以及学习成绩单等，这些档案将来还可以为你们提供学习成绩证明，出国时出具学历、学位认证等，只要你们事业需要，我们永远为你们提供服务。

   你们是辽宁大学的光荣与骄傲，你们是辽大，辽大是你们，无论走到哪里，母校永远是你们的家，希望你们常回家看看。

   祝各位同学身体健康，事业顺达，生活幸福，万事如意！

 

档案管理中心

2010年6月18日